Filmgeschäftsführung

Tätigkeit

Die Filmgeschäftsführung übernimmt bei Film-, TV- und Streamingproduktionen die Steuerung der Finanzen eines Projekts. Sie ermitteln den jeweils aktuellen Finanzbedarf und kontrollieren die bereitzustellenden Mittel für die zuverlässige Begleichung von Verbindlichkeiten. Der Budgetrahmen des Projekts bildet die Grundlage für ihre Zuordnung und buchhalterische Erfassung der anfallenden Kosten, sowie für die steuerrechtlich einwandfreie Finanzbuchhaltung, sowie für die sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlich korrekte Lohnbuchhaltung. Die hierfür nötige lückenlose Dokumentation aller finanziellen Vorgänge wird in enger Zusammenarbeit mit der Produktionsleitung angelegt. Regelmäßig erstellte Kostenstände schaffen ein wirksames Instrument zur Kontrolle der Kosten in Bezug zur ursprünglichen Kosten-Kalkulation. Die Lohn- und Honorarabrechnung und die Führung von Arbeitszeitkonten liegen in der Zuständigkeit der Filmgeschäftsführung, was sie zum wichtigen Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden macht.

Arbeitsumfeld

Die Filmgeschäftsführung bearbeitet ihre Aufgaben in Abstimmung mit der Hauptbuchhaltung einer Produktionsfirma selbstständig – in enger Zusammenarbeit mit der projektverantwortlichen Herstellungs- und Produktionsleitung. Diese sind arbeitsrechtlich ihre Vorgesetzten, sachlich jedoch arbeiten sie in der korrekten Abwicklung aller kaufmännischen Vorgänge eines Projekts Hand in Hand. In der Erfüllung der Dokumentationserfordernisse der Vorgänge arbeitet ihm die Produktionsleitung zu, denn die finanzielle Abwicklung eines Projekts liegt in der alleinigen Verantwortung der Filmschäftsführung gegenüber dem Produzenten.

In umfangreichen Projekten wird die Filmgeschäftsführung durch versierte Lohn- oder Kassen-Buchhalter unterstützt, sowie bei Bedarf durch Assistenzen oder Buchhaltungsgehilfen.

Ausbildung

Filmgeschäftsführung ist kein Ausbildungsberuf. Am besten bereitet eine Ausbildung zum Kaufmann für audiovisuelle Medien darauf vor. Aber auch jede andere kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder ein Studium für Filmproduction Management bieten Qualifizierungsmöglichkeiten in den benötigten fachlichen Fertigkeiten und Kennsnissen, die einen Quereinstieg in die Filmbuchhaltung ermöglichen. Die nötige Qualifizierung für die besonderen Aufgabenstellungen in der finanziellen Handhabung von Filmprojekten erlernt man durch einen Einstieg in Form eines Orientierungspraktikums sowie durch Erfahrungen als Assistenz der Filmgeschäftsführung. Beim Einstieg in diesen Beruf lernt man viel über die finanziellen und organisatorischen Aspekte der Produktion, auch durch den beruflichen Kontakt mit den unterschiedlichen Mitarbeitenden einer Filmproduktion. Es empfehlen sich Weiterbildungen im Arbeits- , Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Vertrags- und Versicherungsrecht. Diese werden in dieser beruflichen Praxis vertieft, ebenso wie Kompetenzen im Umgang mit branchenspezifischen Buchhaltungs-Softwarelösungen, Kommunikations-Skills und optional auch fachbezogene Fremdsprachenkenntnisse für die Handhabung internationaler Koproduktionen. Durch diese Weiterqualifizierung erwirbt man die nötigen Kompetenzen für die Tätigkeit als Filmgeschäftsführer*in, welche im Deutschen Qualifikationsrahmen DQR zwischen Stufe 5 und 6 einzuordnen ist.

Berufsorientierung

Unsere Kollegin Nina Büttner stellt Ihren Beruf der Filmgeschäftsführung aus Ihrer persönlichen Perspektive in einem Interview der Podcast-Reihe „Setgeflüster“ vor, produziert und präsentiert mit freundlicher Unterstützung unseres Partners ADAG PAYROLL GMBH.